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Intelligence Artificielle & Data

Copilot dans Microsoft 365 : exploiter l'IA au quotidien

Fondamental
Intelligence Artificielle & Data

À propos de cette formation

Tout collaborateur utilisant Microsoft 365 au quotidien et souhaitant gagner en efficacité grâce à l'IA de Copilot.

Objectifs de la formation

  • check_circleSaisir le fonctionnement et les possibilités offertes par Copilot dans Microsoft 365
  • check_circlePrendre en main les fonctionnalités clés de Copilot au sein des applications Microsoft 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, Power BI et Forms
  • check_circleMobiliser Copilot pour enrichir la qualité de ses documents et affiner ses analyses de données
  • check_circleMettre Copilot à l'épreuve sur des cas concrets adaptés à son contexte professionnel

Programme détaillé

Module 1 — Introduction à Copilot pour Microsoft 365

  • Qu'est-ce que Copilot pour Microsoft 365 et à quoi sert-il concrètement ?
  • Conditions techniques, fonctionnelles et licences requises
  • Fonctionnement du LLM (modèle de langage) et bonnes pratiques d'utilisation
  • Accéder à Copilot depuis le portail Office et depuis les applications (Word, Excel, Outlook…)
  • Administrer et sécuriser l'environnement Copilot
  • Découverte de Copilot Studio et de l'extension Copilot pour Microsoft 365

Module 2 — Recherche et lecture assistées

  • Produire un résumé de fil de conversation Outlook
  • Synthétiser une réunion ou une discussion Teams
  • Résumer un document Word avec Copilot
  • Exploiter la fonctionnalité de coaching dans Outlook, Word et Teams
  • Travaux pratiques : interroger Copilot pour retrouver une information précise dans un document ou un e-mail ; condenser une longue discussion et en extraire les points d'action

Module 3 — Rédaction intelligente

  • Produire des brouillons de documents ou de messages
  • Retravailler et reformuler des textes dans Word
  • Rédiger et structurer une liste de tâches dans OneNote

Module 4 — Création, transformation et approfondissement

  • Convertir un texte en tableau structuré dans Word
  • Générer des indicateurs et réaliser des opérations d'analyse dans Excel
  • Produire des diapositives PowerPoint à partir d'un contenu existant
  • Concevoir des formulaires Forms avec l'aide de Copilot
  • Travaux pratiques : demander à Copilot de générer une série de questions adaptées à un objectif précis dans Forms

Prérequis

Aucune connaissance particulière.